Polityka Prywatności

Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest AI BOOSTER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, posiadająca numer NIP: 1133143472.
2. Wszelkie pytania lub żądania dotyczące skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy składać na adres e-mail: info@taxbooster.pl.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO” lub „GDPR”)
4. AI BOOSTER szanuje Państwa prywatność i podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, które uzyskujemy od Państwa. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uzyskanych w związku z korzystaniem z Serwisu Internetowego dostępnego pod adresami taxbooster.pl oraz app.taxbooster.pl.
5. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

• • a) Administrator lub ADO – oznacza AI BOOSTER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • b) Odbiorcy danych – oznacza podmioty, które są uprawnione do otrzymania danych osobowych od Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora.
  • c) Użytkownik niezarejestrowany – oznacza osobę odwiedzającą Serwis Internetowy i przeglądającą jego treść bez dokonania rejestracji.
  • d) Użytkownik – oznacza osobę korzystającą z Serwisu Internetowego po dokonaniu rejestracji i posiadającą dostęp do jego funkcjonalności.
  • e) Serwis Internetowy – oznacza zorganizowaną platformę informatyczno-informacyjną umożliwiającą Użytkownikowi korzystanie z usług oferowanych przez Administratora oraz dostęp do treści cyfrowych opracowanych przez Administratora, dostępnych pod adresami taxbooster.pl oraz app.taxbooster.pl.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Państwa z Serwisu Internetowego.
2. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju czynności wykonywanej w Serwisie:

Rodzaj czynności	Zakres przetwarzanych danych osobowych
Załadowanie strony internetowej (Użytkownicy niezarejestrowani)	Adres IP, dane przeglądarki, data i godzina korzystania z Serwisu, informacje o urządzeniu końcowym (np. system operacyjny).
Logowanie w Serwisie Internetowym	Adres e-mail.
Zawarcie umowy na odpłatne świadczenie usług	Imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, dane firmy (nazwa, NIP).
Korzystanie z usług po wykupieniu licencji	Historia aktywności w Serwisie, dane urządzenia końcowego, czynności podejmowane w Serwisie, adres IP.
Przesyłanie informacji marketingowych	Adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano).

 

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w określonych celach i na podstawie odpowiednich przepisów RODO:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Realizacja umowy o świadczenie usług	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy.
Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy.
Prowadzenie analiz i poprawa jakości usług	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora.
Przesyłanie informacji marketingowych za zgodą użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika.
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

 

Okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:

1. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z rejestracją konta w Serwisie Internetowym oraz realizacją umowy zawartej przez Użytkownika z Administratorem – przez cały okres świadczenia usług na rzecz Użytkownika, tj. przez okres posiadania konta w Serwisie Internetowym, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami, tj. do 6 lat od dnia usunięcia konta.
2. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z przedstawieniem oferty cenowej na korzystanie z usług Administratora w odpowiedzi na zapytanie Użytkownika:
   • a) Jeśli zapytanie ofertowe doprowadziło do zawarcia umowy – przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu zgodnie z zasadami wskazanymi w punkcie dotyczącym przetwarzania danych w związku z realizacją umowy.
   • b) Jeśli zapytanie ofertowe nie doprowadziło do zawarcia umowy – dane osobowe będą przetwarzane przez 1 rok od dnia złożenia zapytania ofertowego.
3. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy na odpłatne świadczenie usług (subskrypcja) – przez cały okres związania Użytkownika i Administratora umową, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w tym w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości (tj. przez 6 lat od zakończenia umowy).
4. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora – przez 1 rok od daty ostatniego kontaktu z Użytkownikiem.
5. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych – przez okres wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących, tj. przez 6 lat od dnia dokonania ostatniego rozliczenia lub czynności wywołującej skutki prawne.
6. W przypadku danych przetwarzanych w celu zapewnienia prawidłowego wyświetlania Serwisu Internetowego na urządzeniach końcowych, zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności, prowadzenia statystyk i analiz – przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia sprzeciwu.
7. W przypadku danych przetwarzanych w celu przesyłania treści marketingowych – do czasu wycofania zgody przez Użytkownika, nie dłużej niż przez okres wymagany do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych osobowych

1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu AdministratoraPaństwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora w celu realizacji określonych czynności związanych z funkcjonowaniem Serwisu Internetowego. Do takich podmiotów należą:
   • a) Dostawcy usług informatycznych, w tym dostawcy infrastruktury chmurowej,
   • b) Podmioty świadczące usługi doradcze, prawne lub windykacyjne.
2. Przetwarzanie danych na platformie Amazon Web Services (AWS)Administrator korzysta z usług Amazon Web Services, Inc. (AWS) jako dostawcy infrastruktury chmurowej. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane w ramach Serwisu Internetowego są przechowywane wyłącznie w centrach danych AWS zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności w regionach takich jak Frankfurt lub Irlandia.
   • a) AWS działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, która spełnia wymagania RODO.
   • b) Administrator zapewnia, że dane osobowe nie są przekazywane poza obszar EOG w ramach współpracy z AWS.
3. Podmioty publiczneDane osobowe mogą być również przekazywane organom publicznym, takim jak:
   • a) Organy ścigania,
   • b) Organy podatkowe,
   • c) Inne instytucje publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.
4. Dostęp do szczegółowych informacjiW przypadku pytań dotyczących podmiotów, którym dane osobowe są przekazywane, lub zastosowanych mechanizmów ochrony, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@taxbooster.pl.

Wymóg podania danych osobowych

1. Dobrowolność podania danych osobowych:Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest niezbędne, aby umożliwić zawarcie z Administratorem umowy oraz jej realizację.
2. Rejestracja konta użytkownika w Serwisie Internetowym:W celu założenia konta użytkownika w Serwisie Internetowym konieczne jest podanie adresu e-mail.
3. Zakup subskrypcji i korzystanie z usług: Aby wykupić subskrypcję i korzystać z usług dostępnych w ramach Serwisu Internetowego, konieczne jest podanie następujących danych:
   • a) Imię i nazwisko,
   • b) Adres e-mail,
   • c) Adres do korespondencji,
   • d) Firma, pod którą Użytkownik prowadzi działalność gospodarczą / nazwa podmiotu gospodarczego
   • e) Adres prowadzenia działalności gospodarczej,
   • f) NIPPodanie powyższych danych jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy oraz rozliczeń podatkowych.
4. Kontakt w sprawach dotyczących usług lub subskrypcji:Aby Administrator mógł odpowiedzieć na Państwa zapytania drogą telefoniczną lub e-mailową, w szczególności dotyczące realizacji usługi, zakupu subskrypcji lub innych spraw związanych z Serwisem, konieczne jest podanie danych kontaktowych. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi nawiązanie kontaktu i udzielenie odpowiedzi na Państwa pytania.

 

Polityka wykorzystywania plików „cookie”

1. Wykorzystanie plików cookie w Serwisie Internetowym:Serwis Internetowy korzysta z plików „cookie”, które są danymi informatycznymi przechowywanymi na urządzeniach końcowych osób odwiedzających Serwis Internetowy, zarówno Użytkowników, jak i Użytkowników niezarejestrowanych. Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika oraz dostosowanie wyświetlanej strony internetowej do jego indywidualnych preferencji. Pliki cookie zawierają zwykle:
   • a) Nazwę strony internetowej, z której pochodzą,
   • b) Czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym,
   • c) Unikalny numer identyfikacyjny.
2. Rodzaje plików cookie wykorzystywanych w Serwisie Internetowym:
   • a) Niezbędne: Pliki cookie wymagane do minimalnej obsługi Serwisu Internetowego, które zapewniają jego prawidłowe działanie i wyświetlanie.
   • b) Statystyczne: Pliki cookie umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu Internetowego oraz analizę działań Użytkownika.
   • c) Funkcjonalne: Pliki cookie pozwalające „zapamiętać” wybrane ustawienia i personalizować interfejs, art. język, rozmiar czcionki czy wygląd strony.
   • d) Marketingowe: Pliki cookie używane do celów marketingowych. Przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
3. Podstawa prawna korzystania z plików cookie:
   • a) Niezbędne, statystyczne i funkcjonalne pliki cookie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F) RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego oraz poprawie jego jakości.
   • b) Marketingowe pliki cookie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A) RODO, tj. zgody wyrażonej przez Użytkownika.
4. Rodzaje plików cookie używanych w Serwisie Internetowym:
   • a) Pliki cookie sesyjne (session cookies): Tymczasowe pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do momentu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
   • b) Pliki cookie stałe (persistent cookies): Pliki przechowywane w urządzeniu końcowym przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Zarządzanie plikami cookie:Użytkownik lub Użytkownik niezarejestrowany ma możliwość samodzielnego określenia warunków przechowywania plików cookie:
   • a) Poprzez panel ustawień dostępny przy pierwszym załadowaniu Serwisu Internetowego,
   • b) Poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej, w tym całkowite lub częściowe wyłączenie plików cookie.
6. Konsekwencje wyłączenia plików cookie:Wyłączenie plików cookie, w szczególności tych niezbędnych, może spowodować, że Serwis Internetowy nie będzie działał prawidłowo, a niektóre funkcjonalności mogą być ograniczone.
7. Wykorzystanie narzędzi analitycznych i marketingowych:Serwis Internetowy wykorzystuje narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics wykorzystywane do analizy statystyk użytkowania strony,

 

Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Administratora

1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• • 1.1. Prawo dostępu do danych osobowych – mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza on Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz ich kopii.
  • 1.2. Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia, uzupełnienia lub aktualizacji danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
  • 1.3. Prawo do żądania przeniesienia danych osobowych – mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, o ile przetwarzanie odbywa się:
    • a) Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), oraz
    • b) Z wykorzystaniem zautomatyzowanych procesów. Mogą Państwo także zażądać, aby dane zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe.
  • 1.4. Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w tym w celach marketingowych lub za pomocą plików cookie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • 1.5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na określone cele – mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych:

1. • • a) W celach ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – jeśli jest to uzasadnione Państwa szczególną sytuacją.
     • b) Na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania – w każdym momencie aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a nie życzą sobie Państwo ich usunięcia.
   • 1.6. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – mogą Państwo zażądać usunięcia danych, jeśli:
     • a) Dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
     • b) Wycofano zgodę na ich przetwarzanie, a Administrator nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania,
     • c) Wniesiono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych.
   • 1.7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. Realizacja praw:Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Administratorem:
   • a) Drogą elektroniczną na adres: info@taxbooster.pl,
   • b) Lub w formie pisemnej na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.1. niniejszej Polityki Prywatności.

 

Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. W przypadku zmian, Administrator opublikuje nową wersję Polityki Prywatności w Serwisie Internetowym oraz poinformuje Użytkowników o jej aktualizacji drogą e-mailową na adres podany przy rejestracji w Serwisie.